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复印机如何选择合适的套餐计划呢?选择套餐影响因素又有那些?

发表日期:2022/3/24 14:43:43 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:1110标签: 复印机如何选择合适的套餐计划呢?选择套餐影响因素又有那些?   

  复印机是所有企业都少不了的办公设备,比起购买复印机,显然租赁对于企业来说更有优势。那么复印机租赁方法都有哪些呢?企业又该选择哪种租赁方式呢?感兴趣的朋友可以参考一下。

一,包月

  一个月内包多少量,超过部分,具体费用取决于客户的使用情况,当然印量越高,单价越低。一般来说,选择这种合作方式的用户越多,就越灵活,用户成本就越容易控制。同样的合作耗材、维护、维护均由服务提供商提供。

二、按用量收费。

  按月用量计费,具体费用根据客户使用情况确定。当然也可以做阶梯式,使用越多,单价就越低。这种方法主要针对印量大的客户,使用更灵活,选择这种方法更划算。

三、到期归还方式。

  由于租赁用户没有维修技术,使用到后期大部分复印机租赁到期后归服务提供商所有,另一种是租赁期结束后归租户所有的设备,也称为融资租赁。相应的租金会增加很多,根据租户的需要选择。用量大的客户就不建议,后期故障率维修难度会随着机器折旧磨损增大。

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以上是合作计划,那么如何选择合适的计划呢?选择方案的影响因素如下:

  ①复印机品牌。

  ②评估自己的用量,检查每月的用量,黑白和颜色。

  ③复印速度要求,速度越快,效率越高。

  ④功能要求,现在复印机有很多功能,包括复印、扫描、打印、双面打印、无线打印、电子分页、U盘功能等,有些公司更特殊,需要更高的要求。例如,如果强调隐私信用卡打印,或对打印图片的清晰要求,则需要更高的分辨率机器。这些都需要提前列出。

  ⑤租赁期限,一些特殊行业是季节性的,每年只忙1-2个季度,所以会选择短期租赁。一般来说,长期租金超过一年。

  ⑥新旧程度取决于贵公司的要求。毫无疑问,新机器一定更容易使用,办公效率更快。但是,如果你选择90%的新机器,你不必太担心,因为后续的维护和维护是由服务提供商提供的,所以机器的使用肯定没有问题。

  结合以上内容,用户在租机前列出您的需求,了解机型,然后与服务商协商沟通,最终确定合适的方案。

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