复印机租赁服务

  办公室经常需要复制大量的信息，复印机已经成为政府机构、企业事业单位办公室必备的设备。过去，每个单位都要花很多钱买复印机，但现在随着办公设备租赁的普及，他们有了更多的选择——租用复印机。在租赁公司提供的办公设备租赁服务中，租赁复印机具有吸引政府机构、企事业单位选择租赁服务的优势。那么，租用复印机有什么好处呢？跟着小编一起了解一下吧。

  1、使用门槛低

  一般来说，入门级复印机的价格约为1万元，更好的复印机需要数万元，甚至超过10万元，价格也不便宜。当单位需要购买复印机时，购买计划可能会因花费大量费用而暂停。租赁复印机每月收费，每月租金数百元，短期投资成本较低。

  2、量化办公成本。

  通过租赁获得的复印机只需按约定的单价支付复印租金，并购买另一张复印纸，无需承担其他费用。租用的复印机、耗材和维护都是免费的。同时，用户不必担心机器的磨损和折旧处理。他们还可以根据每月的打印量来控制办公成本，这也便于直观地看到复印所需的办公成本，有效地控制办公成本。

  3、降低使用风险。

  购买复印机时，无法提前估计商家后续服务保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和质量存在矛盾。租用复印机不仅可以在出现问题时获得免费维护或更换相同等级的型号，而且不必担心其使用寿命，也不必面对自己购买的复印机将被淘汰的结果。同时，耗材也由服务提供商安排。

  4、快速解决设备故障。

  小编认为如果购买的复印机遇到大问题或故障，商家可能会在拨打售后电话后几天内派人维修。这降低了工作效率，影响了工作进度。接到电话后，复印机租赁公司会迅速派人维修，力争在24小时内解决故障，从而保持稳定的工作效率。

  5、更灵活的合作。

  随着工作规模的扩大或变化，政府机构、企事业单位也可以调整对复印机功能和性能的需求。例如，在企业发展的早期阶段，企业对复印机的使用要求相对较小。当企业发展到成熟阶段时，原购买的复印机可能会限制企业的办公效率，因此必须考虑购买另一台复印机。如果您选择租赁复印机，由于其租赁服务的灵活性，您只需根据企业的使用需要更换复印机，无需支付额外费用。

  以上是小编给大家带来的干货分享，希望可以给有需要的朋友带来一定的帮助。

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