复印机租赁服务

 一、问题的来源  目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势， 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本， 公司需要向每个部门的输出量进行收费，那么如何统计各部门用量呢?如果能够轻松的管理多功能数码复合机的用量，将为公司降低多少成本呢?

 需要查看每位员工的复印、打印、扫描、传真等作业量?同时为了使纸张和墨粉的库存保持在最佳水平，您是否需要精确地预测这些耗材的用量?

 二、问题的改善   1.记账管理软件，高效成本控制  记录所有的复印、打印、扫描、传真作业。  此外，该软件还能记录每名员工的使用量，结合部门ID对印量进行限制的功能，可以让您轻松实现输出成本控制。  2.纸张用量统计功能  能提供详细的纸张用量报告，包括张数，双面使用次数，纸张统计等等。  3.自动发送报告

 可以把这些详细的数据报告根据事先设定的时间间隔，定时自动发送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它终端。

 4.收集详细的作业日志

 可以收集复印/打印/扫描/传真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有发送的传真作业的号码等信息，并且可以按照部门或者个人的分类来查看，使每个作业都有记录可循。

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