复印机租赁服务

管理者的困惑

资料归档和查询

每天有大量的单据和合同，需要花大量的时间对资料进行归档、分类，纸质的单据和合同查询起来非常不便。

修改扫描文件

文档扫描后无法对扫描文件进行修改。

大容量文件扫描发送

大容量的文件在扫描后无法通过电子邮件发送，并且压缩后有损文件画质。

文件重命名和PDF文件检索

文件扫描发送至PC机上需要手工重命名文件，扫描生成的PDF文档不能检索内容，对使用人造成不便且极大降低了工作效率。

客户利益

集中式的扫描和打印综合应用，扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发，从而改善用户的工作流程。

独特的大量扫描件自动分隔保存，自动分类、自动命名等特色功能，提高用户的工作效率。

电子扫描归档的实施，减少了纸张消耗，降低空间使用和管理成本。

系统架构

功能特点

OSA NST网络扫描工具是一款简单易用、功能丰富的文档管理系统。

1. 集中式的扫描和打印综合应用，扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发;

2. 大量扫描件分隔保存;

3. 同一票据自动分类;

4. 扫描件标题自动命名;

5. 创建可搜索的PDF文档;

6. 公共箱功能方便发送大容量数据。