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复印机/打印机的正确日常使用方法尤为重要

发表日期:2023/7/11 9:15:07 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:647标签: 复印机/打印机的正确日常使用方法尤为重要   

  当复印机达到一定数量或副本质量明显下降时,复印机需要维护。只有及时维护,机器才不易损坏,并能始终保持满意的复印效果。

我们还应该注意,正确的日常使用方法尤为重要。

  1、选择合适的地方安装复印件,注意防止高温、灰尘、地震、阳光直射,同时确保良好的通风环境,因为复印件会产生微量臭氧,操作人员应每次工作一段时间到户外透气休息一会儿。通常尽量减少移动,移动必须水平移动,不能倾斜。为了确保操作,至少在机器左右留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如果机器与分页器连接,大约需要23厘米的距离),复印机的操作和使用应小心。

  2、应使用稳定的交流电连接,电源定额应为:220-240V、50Hz、15A。

  3、每天早上上班后,打开复印机预热半小时左右,保持复印机干燥。

  4、保持复印机玻璃平台清洁,无划痕,无涂改液、手指印等斑点,否则会影响复印效果。如果有斑点,用软玻璃清洁剂清洁玻璃。

  5、在复印机工作过程中,必须覆盖上面的挡板,以减少强光对眼睛的刺激。

  6、如需复印书籍等需要装订的文件,请选择“分离扫描”(splitscanfeature)性能复印机。这样,就可以消除装订不均匀造成的复印阴影。

  7、如果你的复印件背景有阴影,那么你的复印机镜头上可能会有灰尘。此时,您需要专业地清洁复印机。

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  8、复印机复印机不能简单地打开直接复印,复印机应该有一个预热的过程,所以我们应该首先关闭复印机的电源开关。不同开关位置的复印机位置会有所不同,一般在面板上或左右两侧的黑色开关键。

  9、打开复印机后,开始预热。指示灯应显示在面板上,并出现等待信号。当预热时间达到时,机器可以开始复印,然后可以复印信号或通过音频信号通知。我们演示的复印机预热后,绿色预热灯会自动关闭。

  10、预热后,检查操作面板上的显示是否正常。主要包括以下项目:可复印信号显示、纸箱位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示,纸张尺寸显示,一切显示正常才能复印。

  11、检查是否有足够的纸张。一般来说,复印机有两种方法可以放置空白纸张,即侧面和纸箱。如图所示,纸箱复印机下方和侧面的纸张通常同时放纸和出纸。一般默认复印钉纸是A4.

  12、一切准备就绪后,放置原稿。注意原稿不要有复印钉,涂改液要彻底干燥,原稿字迹要清晰确认。注意原稿的大小,原稿不要大于设定的空白纸张大小(这里默认是A4),否则多部分要分开复印。

  13、打开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下(玻璃面板),对准尺寸刻度,注意使原稿平整,盖上盖子。复印有序的原稿时,要从后一页开始,这样复印出来的复印顺序才是正确的,否则需要再次颠倒。

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